CMS یا سیستم مدیریت محتوا چیست؟

CMS چیست؟

cms چیست؟ سیستم مدیریت محتوا CMS سیستمی است که با آن مدیریت وب سایت را انجام می دهند. این سیستم دارای دو عنصر برنامه کاربردی مدیریت محتوا  CMAو برنامه کاربردی تحویل محتوا CAD می باشد.

CMA امکان تولید محتوا، ویرایش آن را بدون نیاز به امکانات فنی و تخصص خاص برای طراحان سایت بدون و برنامه نویسی فراهم می کند. CDA این داده ها را کامپال می کند و برای بروزرسانی در سایت بکار می برد.

شرح عملکرد CMS

شرح عملکرد cms چیست؟ طریق کارکرد سیستم مدیریت محتوا را می توان به سه دسته تقسیم بندی کرد.

• ایجاد متن سایت
• مدیریت متن سایت
• منتشر کردن متن سایت
• نمایش متن در سایت

ایجاد متن سایت

در سیستم مدیریت محتوا محیطی مانند ورد ایجاد شده که در آن محیط براحتی و بدون نیاز به کدنویسی می توان محتوا را تایپ کرد. همچنین به شما این امکان را می دهد که صفحات وب را مدیریت کنید. به علاوه می توانید مطالب را بدون اینکه ساختارشان بر هم بخورد کپی کنید. لذا کار پشتیبانی محیط طراحی وب را عهده دار بوده و از راه دور متن سایت و محتوا را مدیریت می کند. فضای نوشتاری و مکانیسم ساده این سیستم باعث محبوبیتش شده است.

مدیریت محتوای سایت

صفحات و متن هایی که اضافه می شوند قابلیت ذخیره در هسته مرکزی سیستم مدیریت محتوا را دارند. به طور کلی در آنجا متن ها و تنظیمات نگهداری می شوند. نگهداری داده ها در هسته مرکزی ویژگی های زیر را در پی دارد.

• توسط کارمندان در تمامی صفحات امکان ردیابی تغییرات ایجاد شده وجود دارد و تاریخ ایجاد آخرین تغییرات نیز درج می شود.
• امکان این وجود دارد که دسترسی کاربران را به برخی صفحات محدود کرد.
• با سیستم IT و منابع موجود امکان یکپارچه سازی وجود دارد.

زمانی که صفحه ای ساخته می شود، این صفحه به شکل خودکار به قسمت مدیریت وارد می شود و مدیریت وظیفه تایید آن را دارد. بعد از ارسال به تیم بررسی مورد بازنگری قرار می گیرد و بعد از بازنگری در سایت نمایش داده می شود. با استفاده از سیستم مدیریت محتوا این فرایند به شکل خودکار انجام می شود و بخش های مختلف به افراد مرتبط فرستاده می شود. اصولا با این کار افراد دیگری امکان مدیریت سایت را دارند و بر روی کیفیت، نظارت و صحت داده ها نظارت می شود.

انتشار مطالب در سایت

پس از اینکه محتوا تایید شد می توانید زمان نمایش آن در سایت را مشخص کنید. سیستم مدیریت محتوا موتورهای انتشار بسیار قوی دارد که در زمان انتشار به مدیریت لایه ها و صفحه های سایت می پردازد. با توجه به زیاد بودن طراحی ها این سیستم این امکان را فراهم کرده که ظاهر صفحات را طبق سلیقه خود طراحی کنید. در نتیجه انتشار مطالب به شکل اتوماتیک انجام می شود.

نمایش مطالب در سایت

سیستم مدیریت محتوا جهت افزایش کیفیت و تاثیرگذاری سایت ویژگی دیگری را ارائه می کند. مثلا این امکان را فراهم می کند تا سایت در مرورگرهای مختلف به نمایش داده شود و این امکان را فراهم می کند که سایتی پویا داشته باشید.

ویژگی سیستم مدیریت محتوا

ویژگی سیستم مدیریت محتوا شامل موارد زیر است:

• منتشر کردن مبتنی بر وب
• مدیریت ساختار
• جستجو نمودن
• مدیریت بازنگری
• بازیابی اطلاعات
• ایندکس کردن

ویژگی انتشار مبتنی بر وب

این ویژگی قالب های متنوعی را در دسترس کاربران قرار می دهد تا مانند ابزارها محتوای سایت ایجاد و یا ویرایش شود.

ویژگی مدیریت ساختار

امکان تبدیل اوراق اسکن و مستندات الکتریکی را به فرمت های مختلف فراهم می کند.

ویژگی بازنگری و اصلاحات

این امکان را فراهم می کند که محتوای سایت را به ورژن های جدیدتر آپدیت کرد و یا بتوان محتوا را به ورژن های قدیمی تبدیل کرد. همچنین امکان ردیابی تغییرات اعمال شده توسط کاربران و لاگ ها را فراهم می کند.

ایندکس نمودن، جستجو، بازیابی داده ها نیز از دیگر ویژگی های سیستم مدیریت محتوا می باشد.

کاربرد و مزایای تجاری سیستم مدیریت محتوا

استفاده از سیستم مدیریت با کاربردها و مزایای زیادی همراه است. مانند:

• آسان کردن مراحل طراحی سایت
• صرف وقت کمتر جهت طراحی صفحه های جدید و یا ویرایش
• ثابت بودن
• هدایت راحت بازدیدکنندگان بین قسمت های مختلف
• افزایش دوام سایت
• پشتیبانی از طراحی غیر متمرکز
• ایمنی بیشتر
• دوری از استفاده از داده های اضافی و تکراری
• کم شدن هزینه نگهداری سایت

مهم ترین امکانات سیستم مدیریت محتوا این است که در طراحی سایت از اهداف مختلف سازمان ها و استراتژی ها پشتیبانی می کند. لذا سطح رضایت کاربران را بالا برده و باعث فروش بیشتر و ایجاد ارتباط بیشتر با بازدیدکنندگان می شود. به علاوه امکان دارد سایت را از قبل ساخته باشید و بخواهید تغییراتی در آن ایجاد کنید. در این صورت ردیابی اطلاعات قدیمی بسیار سخت است. مثلا اگر مشتری ادعای بازنگری مطالب یا فایلی را که مربوط به سال ها قبل است را داشته باشد در اینصورت در شرایط سختی قرار می گیرید‌. این مشکل براحتی بوسیله سیستم مدیریت محتوا قابل حل می باشد. در اصل برای هر صفحه ای از سایت، با ابزارهای ساده چرخه حیاتی کامل، تغییر در محتوا، منتشر شدن متن ها در سایت و آرشیو محتواها فراهم شده است. به علاوه با این سیستم براحتی مدیریت ساختار سایت، هدایت کاربران و ویرایش شکل ظاهر صفحه ها انجام می شود. شرکت ها جهت سرمایه گذاری بر روی سیستم مدیریت محتوا باید به دو فاکتور مهم توجه کنند:

• به بزرگی و کوچکی سازمان و پراکندگی جغرافیایی یا شعبات آن توجه شود. دقت کنید که منتقل کردن اطلاعات در شرکت های بزرگتر از سیستم مدیریت محتوا به سیستم فعلی سخت می باشد.
• فرم های داده ها و مستنداتی که در شرکت استفاده می شود اگر توسط شرکت فرمت آنها جهت منتقل کردن اطلاعات استفاده شود مدیریت محتوا سخت می شود.

سخن پایانی  

 cms چیست؟ سیستم مدیریت محتوا پلتفرمی است که با آن می توان بدون برنامه نویسی سایتی را طراحی کرد. با وجود مزایای زیاد، راحتی و افزایش زیاد استفاده از سیستم مدیریت محتوا، برگزیدن برترین و مناسب ترین سیستم جهت وسعت بخشیدن حوزه فعالیت شما در فضای مجازی و شبکه های داخلی بسیار مهم می باشد. با اختصاص دادن زمان و منبع درست و کافی جهت برگزیدن برترین سیستم مدیریت محتوا، شما اطمینان داشته باشید که بهترین سیستم مدیریت محتوا را برگزیده اید.